Studieprogramma

In deze boeiende opleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Introductie

• Positiebepaling personeelszaken
• Wat is personeelswerk
• Ontwikkelingen in het personeelswerk
• De personeelsafdeling
• Rol van de personeelsfunctionaris
• De personeelsinstrumenten
• HR-cyclus
• Arbo
• Performancegericht HRM

Het personeelssysteem en -handboek

• Rol en toegevoegde waarde van een personeelshandboek
• Werken naar een voortdurende verbetering van de personeelsresultaten
• Procedures opstellen
• Flowcharts maken
• Kiezen, invoeren en beheren van een personeelssysteem
• Updaten en onderhouden beoordelingssysteem en personeelshandboek

Meten en sturen van personeelskwaliteit

• Methoden en technieken
• Werken met prestatie-indicatoren (KPI’s)
• Verbeteringen signaleren en invoeren

Werving en selectie

• Functiespecificaties opstellen
• Het maken van vacatureteksten;
• Wervingstraject opzetten
• Kandidaten selecteren
• Uitvoeren van een voorselectie aan de hand van harde selectiecriteria;
• Selectiegesprek uitvoeren
• De administratieve afhandeling van het sollicitatie proces richting sollicitanten en/of bureaus;
• Het initiëren en optimaliseren van wervingsacties;
• Het scannen van de arbeidsmarkt via social media en monitoren van marktontwikkelingen;
• Netwerken met potentiële sollicitanten via social media, scholen en nieuwe wervingskanalen.

Doorstroom en ontwikkeling van personeel

• Plannen en organiseren van opleidingen en nascholing;
• Beschikbare subsidies die hiervoor zijn gesteld.

Functieprofielen en loongebouw opstellen

• Referentiefuncties gebruiken
• Loongebouw vormgeven

Administratie

• Verwerken van de periodieke salarismutatie (4-weeklonen en maandlonen)
• Personeelsadministratie- en registratie, waaronder de salarismutaties, pensioenadministratie, en verzuimadministratie.
• Parate kennis van wettelijke vereisten omtrent salarissen/beloningen en cao diverse sectoren. Herkennen van periodieke relevante wijzigingen.   
• Het controleren van de wekelijkse urenverantwoordingen van medewerkers (tijdigheid en volledigheidscontrole)
• Administratieve afhandeling van de beoordelingscyclus, bonus- en salarissen.

Personeelsdossier

• Beheren en samenstellen van personeelsdossiers/personeelsmutaties;
• Het adviseren, begeleiden en informeren, maar ook het ondersteunen van medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid;
• Verwerken van mutaties ten aanzien van in-, door- en uitstroom;
• Contact houden met de Arbodienst en het begeleiden van ziekteverzuim, ziek- en herstelmeldingen;

Informatisering

• Personeelsinformatiesystemen.

Rapportages

• Het periodiek opstellen van rapportages omtrent urenverantwoording (tijdigheid), ziekteverzuim, loonsom per FTE, demografische samenstellingen per afdeling/totaal.
• Periodieke kosten-batenanalyses omtrent inleners (binnen-en buitendienstmedewerkers)
• Opstellen maandelijkse rapportage ten aanzien van verlof, verzuim en overuren t.b.v. de directie;

Wet en regelgeving

• kennis van de regelgeving rondom de Wet Verbetering Poortwachter, Ziektewet en WAZO.
• Het verschaffen van informatie en beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over de diverse regelingen;
• Bijhouden van pensioenregelingen.